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Beschluss der Knotenkoordinatoren vom 18. November 2002

Die Koordinationsstruktur gliedert sich in drei, eng miteinander verknüpfte Ebenen (Abb. 1) und soll eine effiziente Arbeitsteilung zwischen den 7 Knoten im deutschen GBIF-Knotensystem gewährleisten, um folgende Ziele realisieren zu können:

• Einbringung des Systems in effektiver und profilierter Weise in das internationale GBIF System
• Erkennung und Nutzung möglicher Synergien sowohl im internationalen Rahmen als auch innerhalb Deutschlands
• Mobilisierung, Bündelung und Stärkung aller vorhandenen Initiativen und Ressourcen, um einen Beitrag zu GBIF im Sinne des von Deutschland unterzeichneten Memorandum of Understanding (MoU)leisten zu können

Die Protokolle [2] der vorbereitenden Sitzungen und Workshops sowie Dokumente zum Antragsverfahren geben einen Überblick über den Aufbau des GBIF-Knotens in Deutschland.

Abb. 1: Koordinationsstruktur von GBIF-Deutschland

Kreis der Knotenkoordinatoren

• Mitglieder: Knotenverantwortliche von GBIF-D, außerdem der Sprecher der Knotenkoordinatoren und der Sprecher der IT-Kommission
• Funktion: Richtlinien und generelle Entscheidungen; Organisation des Informationsflusses; Koordination der Institutionalisierung; Konzeptentwicklung, z.B. zu Nutzung und Nutzungsrechten; inhaltliche Planung des Statusseminars, Öffentlichkeitsarbeit; Einbeziehung von gegenwärtig außerhalb des Fördersystems stehenden GBIF-relevanten Ressourcen in Deutschland
• Sitzungen: Tagt mindestens 1x jährlich, einberufen vom Sprecher oder auf Verlangen von vier Mitgliedern
• Sprecher und Stellvertreter werden von den Knotenkoordinatoren jeweils für drei Kalenderjahre gewählt. Funktion: Vertretung der Beschlüsse der Koordinatoren; Delegationsmitglied im GBIF Governing Board (mit Zustimmung des BMBF); Vertretung im NODES Committee; Betreuung der www.gbif.de [3] Webseiten; Gewährleistung des Informationsflusses zwischen den Knoten und zu GBIF International
• Mitglieder: Walter Berendsohn, Christoph Häuser, Gerhard Haszprunar, Renate van den Elzen, Regine Jahn, Wolfgang Kießling, Erko Stackebrandt (Dagmar Fritze), Dagmar Triebel und Michael Türkay
• Sprecher: Walter Berendsohn (Wiederwahl 2009) Stellvertretende Sprecherin: Dagmar Triebel (seit 2009)

IT-Kommission

• Mitglieder: Von den Knoten benannte IT-Experten (max. einer pro Knoten), die feste Mitarbeiter einer der an der jeweiligen Knotenimplementierung direkt beteiligten Institutionen oder Unternehmen sind; außerdem der Sprecher der Knotenkoordinatoren und der Organisator der IT-Fachgruppe
• Funktion: befasst sich mit informationstechnischen Querschnittsfragen im Knotensystem von GBIF-D und der Umsetzung von Beschlüssen der Koordinatorengruppe und von GBIF International; Identifiziert Probleme zur Diskussion in der IT-Fachgruppe bzw. nimmt Anregungen dieser auf; Technische Koordinierung von IT-Anträgen
• Sitzungen: Einberufung durch die Sprecher der Kommission oder auf Verlangen von vier Knoten; Tagt mindestens einmal jährlich
• Die Sprecher/innen werden von der IT-Kommission gewählt; Funktion: Vertretung der Vorschläge der IT-Kommission gegenüber der Fachgruppe und den Knotenkoordinatoren; Gewährleistung des Kommunikationsflusses zwischen den Knoten
• Vertreter: Gregor Hagedorn, Norbert Hirneisen, Joachim Holstein, Jürgen Hoppe; Manfred Kracht, Lothar Menner, Karl Lampe, Stefan Schmidt Sprecher: Anton Güntsch Stellvertretender Sprecher: Gregor Hagedorn

IT-Fachgruppe (homepage) [4]

• Mitglieder: Offen für alle Fachleute, die mit der Implementierung von Komponenten des deutschen GBIF-Systems oder anderen, zur Informationsbereitstellung im GBIF System genutzten Projekten direkt befasst sind; Sprecher der IT-Kommission
• Funktion: Erfahrungsaustausch und Synergieentwicklung auf der angewandt informationstechnischen Ebene; Erarbeitung von Empfehlungen an die IT-Kommission bzw. Bearbeitung von dort entwickelten Fragestellungen
• Sitzungen: Sitzungen und Workshops werden nach Bedarf mehrmals im Jahr organisiert
• Der Organisator wird von den Knotenkoordinatoren bis auf Widerruf gewählt. Funktion: Organisation der Arbeit in den Gruppen; Organisation von Workshops; Gewährleistung des Kommunikationsflusses zwischen den Experten, der IT-Kommission und der Fachgruppe
• Organisator: Gerhard Rambold